隐私

隐私声明

伍德赛德致力于承认和尊重您的隐私。

本隐私声明详细说明了伍德赛德如何收集、持有、使用和披露个人信息。它规定了与个人信息有关的权利,以及您如何与我们联系。 

在本隐私声明中,提及“Woodside”、“我们” 或“我们”时,指的是Woodside石油有限公司 (ABN 55 004 898 962)以及澳大利亚国内外的所有相关或子公司。

该隐私声明最后一次更新是在2021年8月31日。本隐私声明和免责声明的内容可能会通过在伍德赛德网站上发布更新版本而不时更新。你应定期查阅本私隐声明及 Woodside公共免责声明 以确保您有最新版本。通过处理伍德赛德,您承认您已理解并接受本隐私声明和 免责声明 的内容,包括伍德赛德不时对这些文件所做的任何更改。

本私隐声明适用于谁?

本私隐声明适用于:

  • 伍德赛德的董事、官员和员工。

  • 伍德赛德承包商的雇员。

  • 伍德赛德外部人员包括:

  • 我们网站的访问者和用户。

  • 参观我们办公室或工地的人士。

  • 潜在的雇员。

  • 投资者或潜在投资者及其雇员。

  • 与伍德赛德有业务关系的各方及其雇员。

  • 合资企业的参与者。

  • 客户。

  • 利益相关者。

什么是个人信息?

个人信息是指能够识别您身份或确定您身份的关于您个人的信息或意见,或根据适用法律作为“个人信息”受保护的任何其他信息。

什么是敏感信息?

敏感信息是指根据适用法律被视为“敏感”的某些特殊类别的个人信息。

敏感信息包括个人的:

  • 种族或民族的起源

  • 政治观点。

  • 会员资格或政治团体

  • 宗教信仰或隶属关系。

  • 哲学信仰。

  • 专业或行业协会的会员。

  • 工会会员

  • 性偏好或性行为。

  • 犯罪记录。

  • 健康、遗传学或生物统计学。

收集的信息类型

在您与Woodside的交易过程中,我们、我们的代理和服务提供商可能会收集或接收以下有关您的部分或全部信息。

网站交互信息

访问Woodside网站时,Woodside会记录您的访问记录。以下信息可用于统计目的,Woodside可用于帮助改进网站:

  • 您的互联网协议(IP)地址。

  • 您之前访问过的网站。

  • 您的浏览器和操作系统类型。

  • 你访问的页面和你下载的文件。

Woodside不会试图识别用户或其浏览活动,但是,政府机构可能有权在调查时检查此类记录。

在您访问我们的网站期间,我们还可能要求您向我们提供其他信息。例如,如果您希望向我们索取信息,您可以提供您的电子邮件地址和您感兴趣的信息。同样,如果您通过我们的网站申请工作,我们将收到您申请的详细信息(包括您的简历)。

饼干

该网站使用名为“cookies”的跟踪技术,包括监控我们网站上的浏览器访问的页面。订约服务提供商可在伍德赛德的网站上放置第三方cookie,伍德赛德可与订约服务提供商共享来自网站的匿名汇总信息。如果您愿意,您可以将浏览器设置为拒绝cookies,尽管这可能会影响您的浏览体验。

Cookies是存储在内存或硬盘上的小型文本文件,用于保存记录,并用于增强伍德赛德的网站。

您可以将浏览器设置为拒绝cookies而不影响伍德赛德网站的使用。你可以在访问中找到如何做到这一点www.aboutcookies.orgwww.allaboutcookies.org

本网站使用cookies执行以下功能:

  • 记录访问者是否来自搜索引擎(如果是,使用的搜索关键字),一个链接,或没有来自以前的页面(如书签)。

  • Utma—存储每个访问者的访问次数,第一次访问、上一次访问和当前访问的时间。

  • Utmb和utmc——检查人们离开的速度和访问开始和结束的时间。

  • WSS_FullScreenMode -表示页面是否以全屏模式显示,并在关闭浏览器时过期。

cookies(除了WSS全屏模式)由谷歌Analytics存储,以查看人们如何访问网站和捕捉趋势,但不确定用户。这些信息可能会被伍德赛德用于统计目的,并被伍德赛德用于帮助改善网站。

链接到其他网站和社交媒体

其他网站和社交媒体可以通过伍德赛德网站的超链接访问。伍德赛德不对这些其他网站和社交媒体平台提供给您的数据保护级别负责。我们鼓励您在使用这些网站和平台之前,仔细阅读单独的隐私指南。 

伍德赛德可能会提供到其他网站和社交媒体功能的链接(例如,你可以在社交媒体网站上与伍德赛德互动)。由于这些是第三方网站和功能,伍德赛德不能对您的使用负责。 

您使用其他网站和社交媒体功能可能导致您的信息被收集或共享。

这些网站和社交媒体平台不受本隐私声明的约束。伍德赛德鼓励您查看与您互动的每个网站和社交媒体平台的隐私指导和设置,以评估该等指导和设置在收集、使用和披露这些网站和平台的信息方面是否令您满意。

请参阅 免责声明 获得更多信息。

其他信息

当您通过其他渠道与我们互动时,我们还可能收集有关您的以下信息:

  • 你的姓名、头衔、角色、履历和联系方式。

  • 目前的就业和职位。

  • 关于你可能被伍德赛德雇用的信息。

  • 您的用户名和密码。

  • 与维护伍德赛德场地、场所、系统、资产或人员的安全有关的生物识别信息或闭路电视录像。

  • 你的照片。

  • 为便于实地考察所需的信息(包括提供个人防护装备或满足饮食或文化要求)。

  • 有关您在伍德赛德的持股或投资的信息。

  • 您在我们的社交媒体平台上的回复(包括对比赛的回复)。

  • 调查及环境及社会影响评估资料。

  • 在进行尽职调查活动时收集的资料。

  • 您提供的关于事件、投诉或不满的信息。

  • 其他与您与我们的关系有关的信息。

对于潜在雇员,我们可能会收集出生日期、性别、税务档案号、银行账户详情,也可能需要从第三方(如推荐人)或公开信息收集信息。请参阅我们的 事业部分 有关Woodside招聘流程和收集信息类型的更多信息。 

Woodside Petroleum Ltd的股份注册由Computershare Investor Services Pty Ltd (Computershare)管理,有关股份注册的详细信息见本文件。请参阅本隐私声明的“链接到其他网站和社交媒体”部分。

在某些有限的情况下,我们也可能为需要额外旅行相关信息的第三方作出旅行安排。您所需要的个人信息将在收集时与您讨论。

我们还可能在调查中收集、使用或向监管或政府机构披露个人信息,以履行我们正在进行的监管和合规义务。在法律允许或授权的情况下,我们使用系统来标记可能存在的非法或欺诈活动的怀疑。

我们只会在适用法律允许的范围内收集上述个人资料。

您提供的第三方信息

偶尔,您可能会向我们提供其他人的个人信息,例如您的推荐人或授权代表。如果是,您必须告知这些个人,您将向我们提供他们的个人信息,本隐私声明管辖这些信息的收集、使用、披露和存储,并获得他们的同意。

政府相关标识符

与政府有关的个人标识符是由政府机构或当局,或其代理人,或政府合同的合同服务提供者指定的具有该能力的标识符。政府相关标识符的例子可能包括您的税务档案号或医疗保险号。伍德赛德不会使用政府相关标识符来识别我们可能收集到的您的个人信息。

有关董事、高级职员、雇员及承包商雇员的资料

除上述信息外,如果您以董事、管理人员、雇员或承包商雇员的身份与伍德赛德互动,我们、我们的代理或我们的服务提供商可能会在适当的情况下收集有关您的部分或全部以下信息。请注意,此列表并非详尽无遗:

  • 你的出生日期,性别,紧急联系人和近亲的详细信息。

  • 医学信息。

  • 您的税务档案号及银行帐户资料。

关于你的引用。

  • 其他招聘相关信息,包括法律允许的犯罪记录检查,制裁和破产检查,董事和股份,100分身份证明,资格或执照的验证,以及在澳大利亚或其他国家工作的能力证明。

  • 和孩子们一起工作。

  • 您的护照、签证、常旅客号码、驾照号码和车辆详细信息。

  • 当您使用伍德赛德车辆和其他工厂和设备时,您的GPS位置。

  • 生物特征信息,包括样本和模板。

  • 关于您访问伍德赛德网站、场所、系统和资产的信息。

  • 任何投诉或纪律事宜的详情,不论是由你提出或针对你,或与你有其他牵连。

  • 详细说明你在工作期间的休假或请求,或病假,包括健康相关信息。

  • 多样性信息,包括种族或族裔血统、宗教或其他信仰,以及身体或心理健康,包括残疾相关信息。

  • 与您与我们的关系或伍德赛德员工共享计划相关的其他信息。

从雇员处收集的医疗信息可能涉及职前体检、酒精和药物测试、定期体检和相关文件,以支持持续适合工作(如在偏远环境、满足法定要求、证明应急能力、与能力或重返工作有关的旅行或保证)、健康和福祉(如流感疫苗接种)以及职业接触监测。可以收集未识别的生物特征信息(如血压、胆固醇水平和其他医学测试结果),作为劳动力健康和健康和福利举措成功的概要信息。

对于承包商的雇员,伍德赛德诊所的医疗信息、酒精和药物测试或职业暴露监测可能会被捕获。符合医疗要求的声明可以在伍德赛德的承包商核查系统中获得。

从董事、管理人员、雇员和承包商雇员收集的生物识别数据可能与维护伍德赛德现场、场所、系统、资产、设备或人员的安全及缺席监控有关。监控录像可能会在伍德赛德的场所收集,并用于安全和安全相关的目的,公开和存储。

伍德赛德仅在法律允许的范围内收集、使用或披露有关您的敏感信息,例如,在我们需要处理这些信息以便为您在工作场所作出合理调整时,或我方已获得您的同意,且该等收集是伍德赛德一项或多项职能或活动的合理需要,或该等收集是成立、行使或抗辩、法律或衡平法上的主张或履行某些其他法律义务的必要条件。看到为什么我们收集、持有、使用和披露个人信息在下面。

为什么我们收集、持有、使用和披露个人信息

我们使用您的信息是为了我们的合法商业利益,以遵守监管义务,并与调查或索赔有关。有时,我们会要求您明确同意使用某些类型的个人信息,当我们这样做时,您可能有权撤回该同意。 

Woodside可为Woodside的以下合法商业利益收集、使用和存储这些个人信息,包括:

  • 协助我们的内部业务和油气业务,工作管理和维护正确的业务记录。

  • 管理数据库(包括我们的合同数据库)。

  • 与您或与您有关联的组织建立和管理良好的商业关系或利益相关者关系。

  • 从事商业销售、收购或合资经营的。

  • 接收和提供服务(包括维护业务关系记录)。

  • 安排旅行。

  • 调查或回应任何事件、投诉或不满。

  • 验证您的访问权限,以保护和维护伍德赛德拥有或运营的场所、站点、系统、资产和人员的安全和安全。

  • 监督并采取负责任的行动来遵守伍德赛德的管理系统要求

  • 更多地了解客户、利益相关者和你所收到的或可能感兴趣的产品、服务或信息。

  • 让您可以选择接收我们的出版物。

  • 邀请你参加伍德赛德的活动。

  • 采取措施改善我们的产品、服务、利益相关者的沟通和我们对技术的使用。

  • 计费和账户。

  • 发布用于公共关系的广告和邮件列表的信息源。

我们也可能使用您的信息以遵守法律或执行法律,或配合警方、政府或监管机构进行的调查,或为法律或衡平法索赔的建立、行使或辩护。

我们有时可能会要求您同意将个人信息用于其他目的。如果我们这样做,我们将明确要求您的同意,您可能有权撤回该同意。

请参考我们的 事业部分有关伍德赛德招聘流程、直接营销和通讯的进一步信息,请访问 

伍德赛德可根据您的指示、在您的同意下或适用法律允许的其他情况下,不时向您发送营销、通讯或其他信息通讯。如果您不希望继续接收这些信息,请联系我们的隐私官 或遵循营销沟通中的退订说明。  

有关董事、高级职员、雇员及承包商雇员的资料

除上述内容外,如果您以董事、高级职员、雇员或承包商雇员的身份与Woodside接触,Woodside可能会为Woodside的以下合法商业利益收集、使用和存储个人信息:

  • 负责员工和人力资源活动的招聘和管理(包括薪资和福利管理、保持紧急联系和受益人详细信息、评估工作表现、纪律程序、缺勤监测和培训/人员管理)。

  • 促进员工激励安排的运作,如奖金计划、Woodside股权计划和高管激励计划(或不时推出的任何其他员工股权计划)。

  • 促进参与志愿服务的机会。

  • 进行尽职调查。

在以下情况下,伍德赛德还可为以下目的收集、使用和存储董事、高级职员、雇员或承包商雇员的个人信息:

  • 在什么地方处理您的个人信息对我们履行与您的合同所规定的义务是必要的,以确保您正确履行对我们的义务,并确保我们履行对他人的义务。可能存在需要个人信息(包括敏感信息)的合同承包商和Woodside将遵守与这些合同相关的适用计划、政策、程序和指南。但是,如果我们不收集、持有、使用和披露此类承包商员工的个人信息(包括敏感信息,如医疗或生物特征信息),则此类承包商的员工可能不被允许访问Woodside拥有或运营的现场,且承包商可能无法为Woodside提供服务,尤其是在法律要求收集、持有、使用和披露此类信息的情况下。
    如果发生了这种情况,伍德赛德的政策、程序和指导方针将对你作出规定。

  • 在我们履行监管义务需要处理您的个人信息时。我们还可能在调查中收集、使用或向监管或政府机构披露个人信息,以履行我们正在进行的监管和合规义务。在法律允许或授权的情况下,我们使用旨在标记可疑或潜在非法或欺诈活动的系统。

  • 在我们评估你的工作能力时,需要处理你的敏感信息.例如,如果您有残疾,我们可能需要做出合理的调整,或者我们可能需要处理您的个人信息,以履行我们在平等机会监测方面的义务。

  • 处理您的个人信息对我们建立、行使或辩护法律索赔是必要的。我们可在必要时处理您的个人信息,以建立、行使或辩护法律索赔。

  • 处理敏感信息是我们行使权利或履行就业和社会保障法律义务所必需的。例如,我们可能会根据我们的平等机会义务处理您的敏感信息。

我们是否向任何人透露你的个人信息?

除非您另有说明,我们可能会根据数据传输相关法律,向以下群体披露您的信息: 

  • 伍德赛德集团的公司(或集团或其资产的全部或部分潜在买家),与我们合作的第三方,或与调查有关的第三方,或因法律或监管原因。

  • 为“我们为何收集、持有、使用和披露个人信息”章节所述目的,向伍德赛德集团提供商品和服务或代表伍德赛德集团进行活动的第三方,包括外部服务提供商,顾问和专业顾问,如律师、审计师和会计师、技术支持部门和IT顾问,负责对我们的业务技术系统进行测试和开发工作。

  • 当我们认为法律或其他法规要求我们共享该数据时(例如,由于税务机关的请求,作为我们法定义务的一部分,或向法院回应传票)。

跨境信息披露

由于伍德赛德业务的全球性,我们可能会将您的信息披露给收集您个人信息所在国家以外的收件人。例如,收件人可能在澳大利亚和欧洲经济区(EEA)以外的国家,那里没有相应的法律要求以与在澳大利亚或欧洲经济区相同的方式保护您的个人信息。伍德赛德将确保根据适用的隐私法律向海外接收者披露信息,并确保采取措施保护您的个人信息(例如,合同规定第三方有义务保护您的数据)。

伍德赛德持有的个人信息可能会因特定目的而不时被披露,这可能发生在世界各地的许多国家。  伍德赛德不时处理或存储数据的国家可能包括:

  • 澳大利亚。

  • 联合王国。

  • 新加坡。

  • 缅甸。

  • 加拿大。

  • 欧洲经济区域。

  • 美国。

  • 加拿大。

  • 日本。

  • 韩国。

  • 塞内加尔。

  • 爱尔兰共和国。

  • 东帝汶。

  • 印度。

个人信息可能被披露给世界各地的供应商。

Woodside及其合同服务提供商(及其关联公司或分包商)也可能使用澳大利亚境内外的云服务、系统和服务器来存储和管理您的个人信息。伍德赛德要求其服务提供商确保与此类云存储相关的任何数据传输均符合适用的隐私法律。

伍德赛德要求与其签订合同的服务提供商不时采取适当措施保护您的隐私并管理您的个人信息安全。

如果您对伍德赛德在将信息转移到海外时所采取的保护措施有任何进一步的疑问,请联系我们的 隐私官。

我们如何收集个人信息

当您与我们互动时,我们可能会收到有关您的信息,包括通过我们的网站、电子邮件、信函、申请、电话、有关我们产品、我们业务或Woodside投资的查询,或者当您回复调查或其他与Woodside接洽的邀请时,等等。我们还可能从第三方收到关于您的信息(例如公共登记册)。

如果您是董事、高级职员、雇员或承包商的雇员,我们一般会直接从您那里收集个人信息。然而,有时你的信息可能会从以下相关的一些或所有其他来源收集。请注意,此列表并非详尽无遗:

  • 从第三方,如我们的代理商或您的代表,或(如承包商的雇员)您工作的组织。

  • 你的雇主,在承包商的员工(例如,我们可能会组织旅游和住宿安排你,为了让你做一些业务在伍德赛德,所以我们可能需要问你的雇主对你有任何健康或特殊饮食需求或你的护照或签证的细节)。

  • 我们可能会要求提供个人信息以确保您被保单覆盖,我们也会要求医疗服务提供商或其他保险公司提供这些信息,以确保迅速组织覆盖范围。

  • 例如,从公开的来源,如公开的登记册,以检查董事和股份,作为监督遵守伍德赛德的行为准则和供应商商业行为准则的一部分。

在某些情况下,在法律允许的情况下,如果伍德赛德在处理您的个人信息时基于此,您也可能有权撤回您的同意。

我们如何保护和保留个人信息

安全

您个人信息的安全对我们非常重要。伍德赛德采取在情况下合理的措施,以保护个人信息免受丢失、误用、干扰、未经授权的访问、修改或披露。但是,请注意,没有任何保护方法是100%安全的,我们不能保证绝对安全。如果发生安全漏洞,我们将根据相关法律通知您事件及采取的降低风险的措施。如果您发现任何安全漏洞,请立即通知我们。

伍德赛德采用多种方法保护您的个人信息,包括:

  • 外部和内部场所的安全措施,以确保您的信息不会被未经授权的人看到或修改。

  • 限制对个人信息的访问。

  • 维护技术产品,以防止未经授权的计算机访问。

  • 定期对我们的技术进行审查和测试,以提高安全水平。

  • 实施与Woodside IT系统使用相关的强制性要求。

重要的是要意识到,电子邮件通常不是一种安全的沟通方式。来往于伍德赛德外部电子邮件地址的电子邮件中包含的个人信息可能不安全。

保留

伍德赛德将根据良好的记录保存您的数据。您的个人信息的保留期限是根据相关法律法规要求、您的个人信息被收集的目的、可能发生的任何索赔的限制期限和行业实践指南确定的。

为了根据法律和操作要求应用伍德赛德的保留规则,伍德赛德将信息组“类似信息”一起保留和处理的方法。本政策基于最佳实践、澳大利亚记录保留手册和适用法律的法律要求。 在规定的时间过后,我们将根据情况采取合理的步骤销毁、去除身份或删除您的个人信息。

个人权利

伍德赛德遵守授予个人有关其个人信息的某些权利(例如访问、更正、删除、撤回同意、投诉等权利)的适用法律。您可以联系我们的隐私专员以行使您的权利。

个人对其个人信息享有的权利因国家而异。我们在下面列出了你应该知道的主要权利。有些权利在某些司法管辖区不适用,行使权利的方式也可能受到限制。

如果您希望行使与Woodside持有的您的个人信息相关的任何权利,请联系我们的 隐私官 。如果我们拒绝你的要求,我们会解释原因。

访问权

您可以要求访问或更正伍德赛德持有的关于您的任何个人信息。您访问个人信息的权利将受适用法律的约束。

对于访问个人信息的更详细请求,例如访问档案中保存的信息,在适用法律 允许的情况下,可以向 收取费用,以支付检索和向您提供这些信息的成本。

我们将在合理可行的情况下尽快处理您的访问请求。我们将遵守适用法律,并在任何情况下,努力在收到请求后30天内处理您的请求。根据所寻求的个人信息的性质,某些请求可能需要更长的处理时间。

正确的改正

伍德赛德采取合理措施,确保信息是最新的和完整的。然而,如果您认为我们持有的关于您的信息是不准确或不完整的,您可以要求我们更正它。

您可以要求我们更正我们持有的关于您的任何个人信息,以确保考虑到我们持有这些信息的目的,这些信息是准确的、最新的、完整的、相关的且不具有误导性。

如果我们已与第三方共享此个人信息,我们将通知他们整改情况,除非这是不可能的或涉及过度努力。您也可以要求提供我们向其披露不准确或不完整个人信息的第三方的详细信息。

如果我们拒绝你的要求,我们会以书面形式告诉你我们为什么这样做,以及你可以使用什么机制来投诉我们的拒绝,以及我们需要通知你的任何其他事情。

反对或限制使用数据的权利

您可以写信给我们反对我们使用您的个人信息-一般或为特定目的。

删除的权利

在某些情况下,您可以要求伍德赛德删除您的部分或全部个人信息。

数据便携权

如果你有让我们获得个人信息进行自动处理和提供了明确的同意的处理(或需要处理的目的之间的合同Woodside你),你可以问我们将数据转移到您或第三方以机器可读的格式。

撤回同意的权利

如果您已明确同意我们使用您的个人信息,您可在稍后撤回该同意(尽管这不会影响我们以前使用您的信息的合法性)。

提出投诉的权利

如果您认为Woodside并未按照本隐私声明中所述保护您的个人信息,或以任何方式侵犯您的隐私权利,您可以使用以下列出的联系方式联系我们的 隐私专员 ,向我们提出投诉。

收到您的投诉后,Woodside将:

  • 提供书面确认或收据

  • 立即调查投诉,并告知你是否需要进一步资料进行调查

  • 尽量在30天内给你一个实质性的书面答复

联络我们的私隐专员

我们的隐私专员负责伍德赛德的数据隐私管理。如有任何有关资料私隐的查询或为了行使你的权利,你可联络我们的私隐主任。

我们的隐私官能够代表所有Woodside实体接受查询,如果需要,还可以确认哪个Woodside实体是您的个人信息的数据控制器,并提供该实体的进一步联系细节。

请注意,就《欧洲一般数据保护条例》( )而言,我们的隐私官并不等同于数据保护官

你可以通过以下任何方式联络我们的私隐主任 :

  • 通过电子邮件 (电子邮件保护)

  • 澳大利亚电话:+61 8 9348 4000,美国东部时间周一至周五上午8:00至下午4:00。

  • 寄信给:

隐私官员
伍德赛德石油公司
米娅Yellagonga
11山街
珀斯,西澳大利亚6000

您也可以 从澳大利亚以外的地方通过电话联系我们:

  • 新加坡:+ 65 6709 8021,上午8:00至下午4:00。

  • 加拿大:+ 1 587 956 0913,上午8点到下午4点。

隐私监管机构

我们邀请您首先与我们讨论您可能有任何担忧或疑问。如果您对我们处理您的关注或查询不满意,您可以联系相关的隐私监管机构。 

在澳大利亚,隐私监管机构是澳大利亚信息专员办公室:

  • 通过电话1300 363 992( +61 2 9284 9749 ,如果从澳大利亚以外)。

  • 传真至 +61 2 92849666.

  • 通过电子邮件 (电子邮件保护)

通过编写:

合规总监
澳大利亚信息专员办公室
GPO箱5218
新南威尔士州悉尼,2001年

在欧盟,每个成员国的隐私监管机构都在以下网站上列出(以及联系细节):http://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members。